Aplicativo prático que 
permite tirar foto de 
recibos e  fazer todo o 
processo de reembolso de 
despesas  diretamente do
celular ou computador!
1.
Baixe o VEXPENSES em seu celular, 
disponível para 
Android
e 
iOS
. 
2.
Para acessar o 
VExpenses
pela 
web o link é:  
https://app.vexpenses.com/. 
3.
Não é necessário se cadastrar, a 
Brandt já realizou  seu cadastro.
4.
Depois de baixar o app em seu 
celular, 
clique em ‘minha empresa 
já possui cadastro’ 
e faça login 
utilizando seu e-mail enviado para 
cadastro na Brandt e a senha 
Brandt@2022
(padrão)
Caso você tenha alguma dúvida 
entre em contato através do e-mail 
“
prestacaodecontas@brandt.com.br
” ou tel: 3071-
7056
ou 
99951-3739
Vamos ao passo a passo de seu 
primeiro acesso no VEXPENSES:
2
Crieum
Relatório
Os relatórios de despesas
têm a função de  agrupar 
suas despesas. Sempre que 
você for prestar contas, a 
primeira  coisa a se fazer é 
criar um relatório.
3
Conforme você for 
criando as despesas, pode 
ir  lançando nos relatórios 
criados no passo 1.
Depois que o relatório de 
sua prestação de contas  
estiver com todas as 
despesas, basta enviar seu  
relatório para aprovação.
Envie seu 
relatório
para aprovação
Insira 
despesas e  
percursos
1
2
3
4
1) Clique no 
botão menu 
- Relatórios
3) Clique em 
Novo Relatório
1 -CriandooRelatório
2) Clique no 
botão “+”
Siga os passos na ordem de 01 a 07
1A -Para prestação de contas
2) Preencha como Reembolso 
e o código do  projeto
3) Informe o código do projeto
1) Selecione o Adiantamento
4) Informe o código do projeto
5) Selecione “dinheiro” 
(Padrão)
6) Informe detalhes adicionais, 
se  necessário
7) Salvar o relatório.
2991 – 1VALE35T
Nº ADV – CÓD PROJETO
* Nº ADV = Número Adiantamento de Viagem 
2) Preencha como Reembolso 
e o código do  projeto
3) Informe o código do projeto
1) Selecione Sem 
Adiantamento
4) Informe o código do projeto
5) Selecione “Reembolso
6) Faça uma breve descrição 
do motivo de reembolso e 
quem autorizou
7) Salvar o relatório.
1B -Para Reembolsos
Siga os passos na ordem de 01 a 07
2 -Inclusãode Despesas
1) 
Selecione o 
relatório
2) 
Clique no 
campo "
Perc / 
Desp”
3) 
Selecione
Nova Despesa
2A -Inclusãode Despesa
7) Após preenchido os 
campos de 01 a 06, clique 
no botão incluir
1) Tirar uma foto “com 
qualidade” do documento 
fiscal
2) Preencha com o nome 
do fornecedor
3) Informe o valor gasto
4) Selecione o tipo de 
despesa
5) Informar a data do 
documento
6) Nome e sobrenome 
das pessoas envolvidas 
nos gastos  (Obrigatório);
Informar quem autorizou 
as compras de materiais 
em campo;
Demais informações 
adicionais que julgar 
necessário .
Siga os passos na ordem de 01 a 07
2B -Devolução do saldo do 
adiantamento
DADOS BANCÁRIOS :
BRANDT MEIO AMBIENTE - CNPJ: 71.061.162/0001-88
BANCO ITAÚ: AGÊNCIA: 2979 // CONTA: 16037-7
PIX: 71.061.162/0001-88
Atenção:
O comprovante deverá ser anexado na 
prestação de contas para que que o saldo  do 
adiantamento recebido fique zerado.
7) Após preenchido os 
campos de 01 a 06, clique no 
botão incluir
Tirar uma foto “com 
qualidade” do documento 
fiscal
2) Preencha “DEVOLUÇÃO 
DE VALORES
3) Informe o valor do depósito
4) Selecione o 
“DEVOLUÇÃO VALORES 
BRANDT
5) Informar a data do 
depósito
3) Enviarrelatóriopara 
aprovação
1) 
Clique em 
“Enviar Relatório”
2) 
Selecione a 
opção “Enviar
para aprovação”
4) Consulta de relatórios
2) 
Clique em um 
relatório para verificar 
todas  as 
movimentações da 
sua prestação de 
contas
Há diferentes status possíveis para  um relatório
:
-ABERTO: em edição;
- ENVIADO: aguardando aprovação;
- APROVADO: já aprovado;
- REPROVADO: já reprovado;
- REABERTO: já foi reprovado e  agora está aberto 
para edição;
- PAGO: Devolução ou reembolso pelo financeiro.
1) 
Clique no botão
menu - Relatórios
1) 
Clique no botão   
para verificar todas
as  interações
ocorridas no seu
relatório.
2) 
Tudo o que tiver 
ocorrido com o  
relatório estará
registrado aqui.
4A) Consulta de relatórios
13
2691 –
1VALE35
T
5 -Seurelatório foi 
reprovado. E agora?
1) Clique no relatório reprovado
2691 – 1VALE35T
2
2) Selecione “Reabrir Relatório” 
para poder editá-lo
2691 – 1VALE35T
Caso você tenha um relatório  reprovado, 
você poderá reabrir o  relatório e fazer as 
alterações necessárias e enviá-lo novamente  
para aprovação.